Tanpa adanya bukti transaksi, pelanggan dapat merasa bahwa mereka tidak memiliki kekuatan jika produk yang dibeli usak sebelum dipakai. Selain itu, nota transaksi berfungsi untuk mencegah kesalahpahaman yang terjadi apabila nantinya produk akan dikirimkan.

Nota biasa disebut juga sebagai Invoice atau Faktur. Nota wajib diserahkan sebelum pihak pembeli membayarkan tagihannya. Nota berisi rincian barang yang dibeli.

Selain itu ada fungsi lain dari nota, yaitu:

1. Mengetahui berapa banyak produk yang dikirimkan ke pelanggan.
2. Sebagai bukti transaksi yang telah disepakati.
3. Menambah kepercayaan pembeli.
4. Sebagai data untuk membuat pembukuan keuangan toko.
5. Tanda terima jika ada transaksi di antara kedua belah pihak (penjual dan pembeli).