ID Card juga memberi arti tersendiri dalam mendukung formalitas dan nilai atau image perusahaan. Selain itu, ada fungsi ID Card lainnya yaitu:

1. Membedakan dan memisahkan secara tegas antara karyawan dengan pengunjung untuk menjaga keamanan, penyusupan dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan
2. Saat rekanan, konsumen, ataupun client berkunjung kesan formal dan rapi dapat dimunculkan.
3. Mempermudah seseorang mengenal dan meminta bantuan pada karyawan sesuai dengan divisi dan nama pada kartu ID.
4. Mempermudah direksi atau sesama karyawan untuk mengenal secara tepat bagian apa (divisi) dan nama yang bersangkutan. Sangat bagus dan efektif setiap divisi bisa dibedakan dengan warna.
5. Sebagai alat promosi keluar apabila karyawan berkunjung ke perusahaan lain. Dengan memakai ID Card.
6. ID Card dapat berfungsi sebagai absensi.
7. ID Card untuk penerapan akses kontrol yaitu, hanya dengan kartu ID seorang karyawan dapat memasuki ruang terntu maupun ruangannya sendiri.